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PESQUISAS & ENQUETES

OBTENHA AVALIAÇÕES RELEVANES
PARA CONDUZIR SEUS EVENTOS SEMPRE
DE FORMA ALINHADA COM AS NECESSIDADES
DO SEU PÚBLICO

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OBJETIVO

Defina o objetivo e perfil do público pensando nas clareza das respostas ao final.

Foco

Tente focar em um único objetivo para que o nº de perguntas não seja grande e o participante não se confunda com o assunto que está sendo perguntado.
Exemplo: Se pretende avaliar o evento e a satisfação como membro da associação, é aconselhável realizar duas pesquisas separadas.

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PERGUNTAS

Elabore a lista de questões considerando os seguintes sub-tipos para cada questão:

Quantidade

Muitas perguntas esclarem mais o assunto, mas desestimulam a participação.
Normalmente quanto maior o nº, mais se faz necessário criar um estímulo extra para participar, sendo muito usual ofertar um "benefício" para quem responder.

Tipos

Na modalidade FECHADA a escolha será baseada em questões com:
- Sim ou Não.
- Nota de 1 a 5.
- Lista (1 resposta).
- Lista (várias respostas).

Na modalidade ABERTA a resposta se dará em:
- Texto escrito.

Modalidade

Perguntas FECHADAS diponibilizam respostas precisas, o que permitirá levantar o resultado final de forma muito rápida.
Perguntas ABERTAS (dissertativas) exigem avaliação manual, o que estende o tempo de aferição dos resultados.

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CONFIGURAÇÃO

Configurar o questionário na plataforma online e disponibilizar para o público.
Aqui entram as perguntas e todo o plano de estímulo visual desejado (design).

Segurança

A pesquisa pode ser pública, ou restrita a um grupo de participantes.

Benefícios

São estímulos para que as pessoas participem.
Podem ser:
- Descontos.
- Download (arquivo).
- Pontos.

Para que o benefício seja disponibilizado, todos os participantes precisam ser previamente cadastrados através de um formulário de inscrição.

Confidencialidade

A participação pode ser  ANÔNIMA ou IDENTIFICADA por login, com dados mínimos como nome e email ou com a necessidade de preenchimento de um formulário mais completo.

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RESULTADOS

Avaliação final de todas as perguntas e apresentação dos resultados.

Relatórios

Resumido ESTATÍSTICO e lista de RESPOSTAS COMPLETAS, com cada participante.

FORMATO da apresentação

Se você for apresentar conteúdo em slides via PowerPoint ou Keynote, use preferencialmente o formato 16:9 que é o modo wide de apresentação. Isso garante melhor enquadramento na tela do computador e do celular, quando na horizontal.

Use um COMPUTADOR

Em um computador, a usabilidade de botões, menus e outros recursos sempre é mais ergonômica, confortável e segura, minimizando erros de acionamentos acidentais de comandos indevidos.
Se você for apresentar outros conteúdos como slides e imagens, o computador torna-se imprescindível.

Conecte-se via CABO

Havendo disponibilidade, use um cabo de rede para conectar seu computador ao roteador de internet. Por melhor que seja o sinal Wi-Fi, o acesso via cabo sempre terá melhor qualidade, impactando de forma positiva em sua apresentação.
Será uma dúvida a menos a ser resolvida em caso de falha.

FONTE DE LUZ na sua frente

Procure ter a fonte principal de luz do ambiente incidindo no seu rosto. Assim as pessoas conseguirão ver sua fisionomia com melhor nitidez.
Quando há uma fonte de luz forte vindo por traz, como uma janela, você corre o risco de ter seu rosto muito escuro e somente sua silhueta visível.

Use FONES de ouvido

Com eles você elimina a possibilidade de ocorrer microfonia, prejudicando a sua apresentação e até mesmo a fala dos outros participantes.

Celular em modo MUDO

Se o celular tocar durante a LIVE irá tirar a sua atenção e incomodar os participantes.
Mantenha-o com o som das chamadas desligado.

Celular com CARGA TOTAL

Dentro da logística de uma LIVE, é possível que a equipe de produção ou coordenação do evento queira se comunicar com você, normalmente via Whatsapp.
Orientações úteis e até emergenciais poderão ser enviadas por celular. Por isso é vital que este recurso esteja disponível por todo o tempo da sua apresentação.

FECHAR todos os programas

Feche todos os programas do seu computador, deixando apenas os softwares que usará na apresentação. Isso garante a melhor performance possível do seu computador, maximizando a qualidade da sua apresentação.

Faça um TESTE antes

É muito indicado realizar um “teste de LIVE” antes da data efetiva da apresentação. Isso garantirá maior conforto e segurança para você e todos os envolvidos na programação.

Se familiarize com o ZOOM

O software de comunicação utilizado pela equipe de produção e organização do evento, durante as aulas, é o ZOOM.
Este é um software construído para ser simples de operar, mas quanto mais intimidade tenha com os comandos, melhor será a fluidez da sua apresentação.
Por isso faça testes com amigos antes do “dia D”.

Seguir as MELHORES PRÁTICAS apresentadas na lista acima.

Estar posicionado no mesmo local onde estará no dia real da sua apresentação, para ter certeza da qualidade da internet.

Ter no seu computador todo o conteúdo que irá utilizar na sua apresentação.

NÃO EXISTE MÁGICA PARA O SUCESSO.
O resultado obtido está diretamente ligado ao comprometimento de todos os participantes.

EXEMPLO

DE PESQUISA

Conheça abaixo os recursos disponíveis e ao final o relatório de resultados (dados fictícios).